Cobrança recorrente dos alunos no RollClass usando o Mercado Pago.
Cobrar os alunos de forma recorrente é um ponto essencial para a organização e a saúde financeira de qualquer escola de cursos livres, como escolas de dança, música, artes ou atividades similares. Além de garantir previsibilidade no fluxo de caixa, a cobrança recorrente agiliza o recebimento das mensalidades e reduz significativamente o trabalho operacional, evitando falhas, atrasos ou esquecimentos comuns em processos manuais.
No RollClass, software de gestão desenvolvido especialmente para escolas de cursos livres, a cobrança recorrente dos alunos pode ser realizada por meio da integração com o Mercado Pago, desde que esse pacote esteja contratado. É importante destacar que essa cobrança não funciona como um débito automático bancário, como contas de água, luz ou telefone.
Na prática, o sistema permite que você configure o sistema para gerar automaticamente as faturas e enviá-las por e-mail aos responsáveis financeiros, conforme as regras definidas nos Contratos e com a integração do meio de pagamento. Assim, sempre que uma cobrança for criada, a fatura correspondente do Mercado Pago será enviada diretamente para o e-mail do responsável, facilitando o controle e o pagamento.
Cobrar os alunos através do contrato no RollClass.
O processo de configuração é simples e flexível. Após realizar a integração com o meio de pagamento e definir quantos dias antes do vencimento a cobrança deve ser enviada, basta indicar, no Contrato do aluno, que os valores deverão ser cobrados por esse meio de pagamento.
A partir disso, o RollClass criará automaticamente as faturas com base nos lançamentos gerados pelo contrato, garantindo que as cobranças sejam organizadas e enviadas no momento correto. Vale ressaltar que o sistema somente criará as faturas de forma automática se a data de vencimento for posterior ao dia atual. Caso o número de dias até o vencimento seja menor do que o configurado, a fatura será criada no dia seguinte.
IMPORTANTE: embora o envio da cobrança seja automático, o pagamento não é realizado de forma recorrente e automática no banco. O aluno ou responsável financeiro deverá acessar a fatura recebida, escolher o método de pagamento desejado e efetuar o pagamento conforme sua preferência.
Esse modelo oferece mais controle para a escola e mais liberdade para o aluno, mantendo o processo organizado, profissional e transparente.